Регистрация ООО в Москве

Закон не ограничивает срок подачи заявления на регистрацию ООО. Заполнив заявление по форме Р11001 и прочие документы, учредители могут не спешить в налоговую или к нотариусу. Главное, чтобы соблюдалась внутренняя хронология, то есть квитанция об оплате госпошлины не была датирована более ранним числом, чем протокол общего собрания учредителей о создании общества и заявления на регистрацию ООО.

С 1 января 2016 года с момента подачи заявления по форме Р11001 в регистрирующий орган до получения листа записи ЕГРЮЛ проходит не более трех рабочих дней вместо прежних пяти. Срок регистрации ООО, как и срок регистрации ИП, сокращен на основании закона от 29.06.2015 № 209-ФЗ.

Госпошлина составляет 4 000 рублей.

Закон определяет однозначно: государственная регистрация ООО осуществляется по месту нахождения единственного исполнительного органа (ЕИО). Основание: п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, п. 2 ст. 4 ФЗ № 14-ФЗ, а также п. 2 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ. Под ЕИО в данном случае подразумевается руководитель общества, а если таковой отсутствует, его замещает другой орган или лицо, которое вправе действовать от имени юридического лица без доверенности.

Если учредители ООО проживают в разных городах, но планируют вести совместный бизнес, логично выбрать место регистрации ООО — там, где будет располагаться офис.

Инициируя процедуру регистрации по месту аренды офиса, следует быть готовыми к тому, что в регистрирующем органе потребуют документально подтвердить юридический адрес. Это является частью общей проверки достоверности информации, содержащейся в представленной документации. Подтверждением достоверности юридического адреса обычно выступает гарантийное письмо от владельца помещения, приложив к нему копию свидетельства о собственности на объект недвижимости.  Гарантийное письмо на юридический адрес не входит в перечень регистрационных документов. Однако, следует отметить, что на практике его запрашивают в большинстве случаев. Важно, чтобы в гарантийном письме был правильно указан контактный номер телефона владельца, и чтобы собственник был готов принять звонок из налоговой инспекции.

Адреса, которые не подходят в качестве места регистрации компании:

- Несуществующий адрес;

- Адрес массовой регистрации юридических лиц;

- Адрес помещения, которое используется иным юридическим лицом, не имеющим права передавать его в субаренду;

- Адрес, по которому находится разрушенное строение;

- Адрес строящегося объекта;

- Адрес, воинской части и иных государственных органов. 

В статье 17 ЖК РФ можно найти подтверждение тому, что жилое помещение, в котором гражданин прописан, можно использовать для предпринимательской деятельности, если у других проживающих нет возражений.

Если выбрать местом регистрации жилое помещение, то необходимо при регистрации ООО иметь копию свидетельства о праве собственности на это помещение и согласие собственника на то, что по данному адресу состоится регистрация ООО будет осуществляться предпринимательская деятельность. Согласие собственника можно оформить в свободной форме. В некоторых налоговых инспекциях требуют также документы, подтверждающие согласие на регистрацию компании всех остальных прописанных на этой площади лиц.

ВАЖНО: Регистрация организации по месту жительства директора имеет свои недостатки. Они могут проявиться  спустя некоторое время после процедуры регистрации. Когда компании потребуется лицензия на какой-то вид деятельности или расчётный счёт в определённом банке, есть риск получить отказ.

1). В регистрации юридического лица может быть отказано, если лицо, желающее зарегистрировать компанию, ранее уже являлось участником или руководителем “проблемной” организации. К таковым, в частности, относятся:

компании, которые были исключены из ЕГРЮЛ с задолженностью перед бюджетом;

компании, о которых содержится запись в ЕГРЮЛ о недостоверности указанных сведений.

2). Информация в поданных на регистрацию документах отличается от действительной (например, фактический номер паспорта гражданина РФ 45 04 235512, а в заявлении номер указан с ошибкой: 45 05 235513);

3). Не указаны ИНН физических лиц при их наличии;

4). Неверно оплачена госпошлина.

5). В случае регистрации организации по адресу массовой регистрации юридических лиц либо в случае неполучения сотрудниками регистрирующего органа гарантийного письма и/или подтверждения о вашем местоположении со стороны арендодателя или других органов.

6). Руководитель организации находится в списке ФНС массовых руководителей;

7). По иным причинам, противоречащим законодательству РФ.

I.         Неверное форматирование текста (например, неверное распределение текста наименования ООО в клеточках, неверное количество пробелов в номере паспорта, неверное выравнивание текста по сторонам поля и т.д.).

II.        Несоблюдение правил сокращений. Например: квартал (кв-л), деревня (д), территория (тер) и т.д..

III.      Несоблюдение правил заполнения форм.

IV.      Опечатки.

V.        Отсутствие данных в полях, обязательных к заполнению.

VI.      Отсутствие полного перечня документов, указанных в законодательстве.

VII.     Неверная простановка дат (например, дата подписания протокола об учреждении идёт позже, чем дата формирования заявления).

VIII.   Ошибочное написание наименования ООО в протоколе, решении, уставе, договоре об учреждении.

IX.      И т.д.  

В случае отказа вы теряете оплаченную госпошлину в размере 4 000 рублей. При повторной регистрации ООО придется вновь оплачивать государственную пошлину, повторно оплачивать услуги нотариуса и вновь собирать весь пакет документов.

При желании сэкономить время учредители компании могут воспользоваться и услугой нотариуса. В 2017 году нотариусы имеют полномочия подавать первичные документы в ФНС. Услуга нотариуса оказываются на платной основе. Нотариус подаст документы в электронном виде на регистрацию в ИФНС. Однако регистрация ООО через нотариуса сроки оформления в налоговой инспекции не влияет: ответ нотариус получает в течение трех дней.Полученное от ФНС электронное свидетельство о регистрации ООО, распечатанное и заверенное нотариусом, имеет ту же силу, что свидетельство, полученное непосредственно в регистрирующем органе.

В случае если заявитель лично подает документы на регистрацию, то заверять их у нотариуса нет необходимости. Достаточно будет предъявить паспорт при подаче документов, но в этом случае он также лично должен будет получить документы.